Las personas verdaderamente productivas no se centran en hacer más cosas, lo que en realidad es lo contrario de la productividad. Si realmente quieres ser productivo, tienes que hacer un punto para hacer menos cosas. Aquí 8 formas que te harán más productivo:
1. Crear una lista de tareas más pequeñas. Lograr hacer las cosas durante tu jornada laboral no significa hacer lo más posible en las reglamentarias ocho horas. Puede ser difícil de realizar, pero no hay nada más productivo que, sobre la lista de tareas, anotemos su verificación, para centrarse sólo en el cumplimiento de las cosas que importan.
2. Tomar descansos. ¿Tú sabes porque duele el cerebro cuando has pasado varias horas en el cumplimiento de tareas? Esto se debe a que tu cerebro utiliza glucosa. Esto es una señal inequívoca para tomar un descanso. Vete a dar un paseo, tomar algo de comer, hacer ejercicio, o meditar; dar a tu cerebro un poco de tiempo de descanso. Lograr una mayor productividad durante tu jornada laboral, haciendo un punto intermedio para limpiar regularmente tu cabeza. Volverás recargado y listo para lograr una mayor eficiencia.
3. Siga la regla 80/20. ¿Sabías que sólo el 20 por ciento de lo que haces cada día produce el 80 por ciento de tus resultados? Elimina las cosas que no tienen importancia durante tu jornada laboral: tienen un efecto mínimo en la productividad general. Por ejemplo, en un proyecto, eliminar sistemáticamente las tareas hasta que se termina con el 20 por ciento que obtiene el 80 por ciento de los resultados.
1. Crear una lista de tareas más pequeñas. Lograr hacer las cosas durante tu jornada laboral no significa hacer lo más posible en las reglamentarias ocho horas. Puede ser difícil de realizar, pero no hay nada más productivo que, sobre la lista de tareas, anotemos su verificación, para centrarse sólo en el cumplimiento de las cosas que importan.
2. Tomar descansos. ¿Tú sabes porque duele el cerebro cuando has pasado varias horas en el cumplimiento de tareas? Esto se debe a que tu cerebro utiliza glucosa. Esto es una señal inequívoca para tomar un descanso. Vete a dar un paseo, tomar algo de comer, hacer ejercicio, o meditar; dar a tu cerebro un poco de tiempo de descanso. Lograr una mayor productividad durante tu jornada laboral, haciendo un punto intermedio para limpiar regularmente tu cabeza. Volverás recargado y listo para lograr una mayor eficiencia.
3. Siga la regla 80/20. ¿Sabías que sólo el 20 por ciento de lo que haces cada día produce el 80 por ciento de tus resultados? Elimina las cosas que no tienen importancia durante tu jornada laboral: tienen un efecto mínimo en la productividad general. Por ejemplo, en un proyecto, eliminar sistemáticamente las tareas hasta que se termina con el 20 por ciento que obtiene el 80 por ciento de los resultados.
4. Comienza tu día centrándote en ti mismo. Si comienzas la mañana revisando el correo electrónico, permites que otros dicten lo que logras. Fíjate en la dirección correcta al ignorar los correos electrónicos y toma la mañana para centrarse en ti mismo: tomar un buen desayuno, meditar o leer las noticias.
5. Asumir las tareas más difíciles al principio del día. Elimina el trabajo más difícil cuando tu cerebro está más fresco. Guarda el trabajo menos ocupado para cuando tu depresión de la tarde se haga presente.
6. Descuelga el teléfono. El mundo digital ha creado malos hábitos de comunicación. El correo electrónico es un asesino en la productividad y por lo general una distracción de las tareas que realmente importan. Por ejemplo, las personas suelen copiar a varias personas en los correos electrónicos para “conseguir” mejores resultados. No seas víctima de esta acción. Esto distrae a todo el mundo mediante la creación de ruido en contra de las tareas que se están tratando de lograr y es un signo de pereza. Si usted recibe un correo electrónico donde muchas personas están copiadas, haz un favor a todos en tu respuesta. Si la cadena de correo electrónico va más allá de dos respuestas, es el momento de coger el teléfono. Aumenta tu productividad mediante la programación de una llamada.
7. Crear un sistema. Si sabes de ciertas cosas que están arruinando tu productividad diaria, crear un sistema de gestión. ¿Revisas tu correo electrónico durante todo el día? Planifica un horario de mañana, tarde y noche para la gestión del correo electrónico. De lo contrario, te distraes de lograr las metas más importantes en todo el día.
8. No hay que confundir la productividad con la pereza. Aunque a nadie le gusta admitirlo, la pereza es el contribuyente numeró 1 a la pérdida de productividad. De hecho, una serie de métodos de “ahorro de tiempo” – tener reuniones y enviar correos electrónicos, por ejemplo – en realidad son sólo maneras de evadir el trabajo real. Coloca el foco en hacer las cosas que más importan de la forma más eficiente y efectiva posible.
Recuerda, menos es más cuando se trata de ser productivos durante la jornada laboral. ¿Cuál es tu secreto para días de trabajo productivo?
Fuente: laprimeraplana.com.mx
5. Asumir las tareas más difíciles al principio del día. Elimina el trabajo más difícil cuando tu cerebro está más fresco. Guarda el trabajo menos ocupado para cuando tu depresión de la tarde se haga presente.
6. Descuelga el teléfono. El mundo digital ha creado malos hábitos de comunicación. El correo electrónico es un asesino en la productividad y por lo general una distracción de las tareas que realmente importan. Por ejemplo, las personas suelen copiar a varias personas en los correos electrónicos para “conseguir” mejores resultados. No seas víctima de esta acción. Esto distrae a todo el mundo mediante la creación de ruido en contra de las tareas que se están tratando de lograr y es un signo de pereza. Si usted recibe un correo electrónico donde muchas personas están copiadas, haz un favor a todos en tu respuesta. Si la cadena de correo electrónico va más allá de dos respuestas, es el momento de coger el teléfono. Aumenta tu productividad mediante la programación de una llamada.
7. Crear un sistema. Si sabes de ciertas cosas que están arruinando tu productividad diaria, crear un sistema de gestión. ¿Revisas tu correo electrónico durante todo el día? Planifica un horario de mañana, tarde y noche para la gestión del correo electrónico. De lo contrario, te distraes de lograr las metas más importantes en todo el día.
8. No hay que confundir la productividad con la pereza. Aunque a nadie le gusta admitirlo, la pereza es el contribuyente numeró 1 a la pérdida de productividad. De hecho, una serie de métodos de “ahorro de tiempo” – tener reuniones y enviar correos electrónicos, por ejemplo – en realidad son sólo maneras de evadir el trabajo real. Coloca el foco en hacer las cosas que más importan de la forma más eficiente y efectiva posible.
Recuerda, menos es más cuando se trata de ser productivos durante la jornada laboral. ¿Cuál es tu secreto para días de trabajo productivo?
Fuente: laprimeraplana.com.mx